Stellenangebote HEES + PETERS

Aktuell unterbreiten wir folgende Stellenangebote:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation im entsprechenden Fachgebiet
  • Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in, Betriebswirt/in wünschenswert
  • Erfahrungen in vergleichbarer Position (in mittelständischen Unternehmen)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Kritikfähigkeit
  • Engagement, Motivation und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige, teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, analytisches und lösungsorientiertes Denken
  • Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung, soweit zur Teilnahme an Messen und Veranstaltungen außerhalb der Arbeitszeit

Deine Aufgaben:

  • Abwicklung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung und Durchführung strategischer Themen
  • Koordination der Termine der Geschäftsleitung
  • Organisation der internen und externen Korrespondenz, sowie Sicherstellen des Kommunikations- und Informationsflusses
  • Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Planung, Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern
  • Organisation und Koordination von Geschäftsterminen und Projekten inkl. Protokollführung und Nachbereitung
  • Erstellen von Analysen, Briefings und Entscheidungsvorlagen
  • Erstellen und Führung von Listen, Berichten, Protokollen inkl. Nachverfolgung
  • Unterstützung bei diversen Fachaufgaben und Projekten
  • Koordination mit Bereichs- und Abteilungsleitern
  • Organisation und Buchung von Dienstreisen
  • Koordination und aktive Mitarbeit im Arbeitsschutz
  • Begleitung des betriebliches Eingliederungsmanagements
  • Unterstützung im Gebäudemanagement
  • Koordination des Verbesserungsmanagements
  • Qualitäts- und Projektmanagement
  • Leitung des ServiceTeam für Reinigung und Haustechnik
  • Führung und Entwicklung der Mitarbeiter
  • Verantwortung für die Personaleinsatzplanung
  • Urlaubsplanung der Mitarbeiter
  • Konsequente Umsetzung der Richtlinien und Anweisungen der Geschäftsleitung
  • Teilnahme an monatlichen Abteilungsleiterbesprechungen
  • Organisation einer monatlichen Abteilungsbesprechung
  • Durchführung von Personalgesprächen einmal jährlich und nach Bedarf

Du findest bei uns:

  • Dich erwartet eine auf 2,5 Jahre befristete, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung in einem engagierten und jungen Team.
  • Wir bieten Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere soziale Leistungen
  • Du kannst deinen Tag durch unsere familienfreundliche, flexible Arbeitszeit planen
  • Du erhältst hochwertige Arbeitskleidung und moderne Arbeitsausstattung
  • Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit gutem Arbeitsklima und schnellen Entscheidungswegen

Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte per Mail an jobs@heesundpeters.com

Du hast Interesse an einem Job bei uns, hast aber deine Unterlagen gerade nicht zur Hand
oder seit Ewigkeiten keine Bewerbung mehr geschrieben?

Kein Problem, das kennen wir – deswegen machen wir das anders!
Hinterlasse uns hier Deine Kontaktdaten und wir melden uns bei Dir!

Wir lernen uns in einem unverbindlichen und vertraulichen Gespräch kennen und sprechen über Dich und uns.
So finden wir heraus, wie und ob wir zusammenpassen und uns sympathisch sind.

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